Jika Anda adalah tipe orang yang mudah grogi dan takut untuk berbicara
di depan orang banyak, tentunya melakukan presentasi di depan bos maupun kolega
merupakan hal yang paling tidak disukai.
Padahal, kegiatan tersebut bukanlah hal yang sulit. Anda hanya
membutuhkan beberapa persiapan secara matang agar presentasi yang
dilakukan berjalan dengan baik dan sukses. Berikut ini beberapa tips bermanfaat
tentang cara mempersiapkan dan melakukan presentasi di tempat kerja,
seperti dikutip dari Idiva.
1. Selesaikan Pekerjaan Anda Secepatnya
Jika memiliki pekerjaan yang menumpuk, sebaiknya segeralah diselesaikan.
Jangan sampai menyelesaikannya saat berdekatan dengan hari H dimana Anda akan
melakukan presentasi. Hal ini untuk menghindari aktivitas yang membuat Anda
menjadi kewalahan. Sehingga nantinya Anda bisa lebih fokus untuk mempersiapkan
materi yang mau dipresentasikan.
2. Jadilah Orang yang Terorganisir
Dapat mengatur waktu dengan baik, juga merupakan kunci sukses agar dapat
menyiapkan materi presentasi secara sempurna. Pergunakanlah waktu Anda sekitar
satu hingga lima jam untuk mempersiapkan materi presentasi, mulai dari
pembuatan power point hingga cue card. Jangan lupa juga untuk menyimpan data-datanya
dengan benar, baik itu disimpan di dalam cd, desktop laptop, maupun hard disk.
Membuat hard copy juga penting. Jadi pastikanlah waktu yang ada dipergunakan
dengan maksimal.
3. Gunakan Ilustrasi dan Grafik
Ilustrasi, gambar, grafik dan statistik lainnya dapat membantu
melengkapi data Anda yang akan dipresentasikan. Banyak orang yang membuat power
point presentasi dengan polos tanpa adanya gambar, ilustrasi, dan sebagainya.
Hal tersebut bisa menimbulkan rasa jenuh bagi pendengarnya. Jadi sebaiknya gunakanlah
ide kreatif Anda untuk membuat power point presentasi secara atraktif.
4. Jadilah Orang yang Informatif
Banyak orang yang selalu bekerja keras mengumpulkan informasi berharga
untuk membuat power point presentasi. Mereka percaya bahwa pendengar ingin
mendengar semua informasi tersebut. Namun, sebaiknya Anda memilih informasi
yang terbaik. Sehingga saat presentasi nanti Anda hanya menjelaskan materi yang
penting.
5. Pastikan Informasi Tersampaikan dengan Baik
Saat melakukan presentasi, pastikan di setiap slide Anda menjelaskannya
dengan benar. Jangan sampai ada informasi yang terlewatkan. Anda juga perlu
memastikan bahwa cara Anda melakukan presentasi dapat menarik perhatian para
audiens.
0 komentar:
Posting Komentar